
岗位职责
1. 根据采购计划或请购单,准确及时地在系统中录入并下达采购订单,跟进订单执行进度,包括交期确认与发货状态跟踪。
2. 负责与供应商进行月度/季度对账,核对发票、入库单等单据,确保账实一致;整理付款申请及相关附件,按流程提交财务处理。
3. 维护采购台账,定期输出采购报表(如采购金额统计、交期达成率等),管理采购合同、订单及对账单等资料,确保文件完整可追溯。
4. 与仓库、质检、生产、财务等部门保持沟通,协调解决到货异常、发票延迟等问题,保障采购流程顺畅。
5. 协助采购经理收集供应商资质文件,更新供应商信息库,参与日常沟通与问题反馈,支持供应商绩效评估工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,专业不限,具备相关岗位工作经验者优先。
2. 1年以上采购文员、采购助理或类似岗位经验,有PCB制造业背景者优先考虑。
3. 熟练使用办公软件,熟悉ERP系统操作,具备良好的文字处理能力,能规范撰写邮件、对账函等文书。
4. 具备细致严谨的工作态度,对数字敏感,能够耐心核对单据,避免账目错误或付款延误。
5. 沟通协调能力强,能妥善处理跨部门及供应商事务,具备责任心和抗压能力,面对突发问题能主动跟进解决。
6. 具备良好职业道德,无不良信用记录或采购相关违规经历,严格遵守公司保密规定。
上班时间:长白班
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